代账公司是做什么的（代账公司是怎么做账的都要什么）
xmtyy8个月前 (08-19)528浏览
本来这篇文章应该是接着上篇《只有知道整个代账行业向哪个方向发展，才能找对自己的应对战略！》，为大家分析如何应对代账行业的市场激烈竞争的策略的，但在我的实际工作中，无论是参加代账行业内各种活动，还是在我们举办的“代账机构战队+运营模式培训班”上，大家谈论最多的是一些关于代账行业发展前景的话题，这些问题如：
做财务外包业务（做企业内账）到底有没有未来？
核算会计是不是会被计算机淘汰？
代账越来越不好做了，还有没有必要继续加大投入？
代账业务价格越来越低，我们该不该跟着降价？
如果我的代账公司做转型，到底该转向哪里？怎么转？
从大家谈论的表情中可以看出大家无不充满焦虑。因此，本期话题就先来谈谈这些问题，或许可以帮助大家捋清思路，从而找到自己的答案。
我今天就抽点时间来为探讨一下这些问题，但问题太多，为了能说得更明白，我们把这些问题进行升维合并成一个问题，我们不妨试问：
假如企业不需要代理记账了，代账机构该做什么？
如果这个问题回答清楚了，上面的许多问题也就迎刃而解了。
▶企业真的会不需要代理记账吗？
在我国，代理记账已经有近30年的发展历史，但对于代理记账如何定义，尚无公认的定论。在我们大众眼里，代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成，本企业只设立出纳人员，负责日常货币收支业务和财产保管等工作。
企业到底有没有可能不需要代账记账？想要回答这个问题，我们首先需要定义什么是代理记账？否则大家就没法在同一个频道上进行沟通。然后再看清我国的税收征管改革方向，大体上就可以看清这个问题了。
一、关于代理记账的定义
首先，什么是代理记账？关于代理记账的定义问题，我在今年3月份出版的《代账机构标准化运营实用手册》第一部分“绪论”第一章进行过描述，现摘录如下：
当前对代理记账的定义主要集中在以下三个方面：
（一）《代理记账管理办法》中的定义
代理记账的定义首次出现，是在2005年财政部颁布的《代理记账管理办法》第二条，即“本办法所称代理记账是指代理记账机构接受委托办理会计业务。”代理记账的主体是经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构，包括会计师事务所、代理记账公司及其他具有代理记账资格的其他中介机构；代理记账的对象是不具备设置会计机构、或者在有关机构中设置专职会计人员的独立核算单位，如小型经济组织、应当建账的个体工商户等；代理记账的内容主要是代替独立核算单位办理记账、算账、报账等业务；代理记账的性质是一种社会性会计服务活动，是会计工作社会化、专门化的表现；代理记账在法律上的表现是通过签订委托合同的方式来明确和规范委托及受托双方的权利义务关系。
因此，从政府监管角度上讲，代理记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构，接受独立核算单位的委托，代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。
（二）国外代理记账的定义
在国外，代理记账也称为“会计服务”、“财务外包”“财务信息编制业务”或“编表服务”。国外的代理记账服务已经普及，发展势头强劲，尤其是发达国家的代理记账市场已非常成熟。据IDC（互联网数据中心）发布的报告可知，2018年全球财务和会计代理市场规模已达到1367亿美元。
国外对于代理记账行业十分关注，美国注册会计师协会的“会计与复核服务委员会”专门发布了《会计与复核服务准则说明书》（SSARSs ），国际会计师联合会的“国际审计实务委员会”也发布了《国际审计准则930财务信息编制业务》，以指导注册会计师执行代理记账业务。《国际审计准则930》第五条规定，“职业会计师应当遵守国际会计师联合会发布的《职业会计师道德规范》。以美国为例，在企业组织结构变革、证券市场的发展的大趋势下，代理记账事务所的业务范围已经扩展到鉴证服务、保证服务和咨询服务等领域。
在国际上，提供代理记账服务的知名企业较多，主要有：
▪埃森哲（Accenture）。注册成立于爱尔兰，是全球最大的上市咨询公司和《财富》世界500强公司之一2019年排名298位。
▪凯捷管理顾问公司（Capgemini，Euronext： CAP）。总部设于法国巴黎，由法国企业家 Serge Kampf 于1967年创立，是一间全球性的资讯科技服务管理领导厂商，列名在巴黎CAC40指数中，是法国前四十大企业。
▪电子数据系统（Electronic Data Systems，简称EDS）。由罗斯·佩罗创立于1962年。全球员工总数约达117，000人，业务遍及 60多个国家。EDS提供一个全方位的商业与技术服务组合，以协助全球客户提高他们的业务表现。EDS的核心产品系列包括信息技术、应用系统和业务流程外包服务，以及信息技术转型服务。EDS的附属公司A.T. Kearney，是世界领先的高价值管理顾问公司之一。
▪伊克赛尔服务控股公司（ExlService Holdings，简称EXLS）。创立于1999年，总部位于美国纽约州纽约市，全职雇员29，100人，在美国、英国及国际上提供运营管理和分析服务。
▪其他国际知名财务会计承包商常年财务顾问业务流程，如IBM、ACS、Cenpact、恵普、OPI、Infosys、BPO、TCS、Wipro、WNS 和 Xansa 等。
美国知名的税务代理公司有：
▪ Intuit公司。Intuit公司成立于1983年，它以个人财经软件为主要项目，在自助财务管理软件市场拥有统治地位。它还包括为小公司提供的工资单和支付处理服务，以及专业会计纳税和记账的创新产品。
▪ 美国H&R布洛克税务公司（H&R Block，Inc.）。由兄弟俩Henry W. Bloch和理查德·布洛克于1955年在密苏里州堪萨斯城成立。公司在美国经营11000家零售税务机关常年财务顾问业务流程，在国外拥有1700家零售税务机关。它声称在全球拥有超过2450万纳税申报。公司在加拿大，澳大利亚，巴西和印度设有办事处。它提供银行，工资，个人理财及商业咨询服务。
（三）我国代理记账定义的内涵与外延正在拓展
随着委托单位对代理记账服务内容的需求逐步延伸和扩展，代理记账的定义也得到进一步拓展，已远远超出《代理记账管理办法》中代理记账的定义，更接近于通常意义上的财务外包。
一是代理记账的服务项目超出《代理记账管理办法》中的相关规定。《代理记账管理办法》第十一条规定：“代理记账机构可以接受委托办理下列业务：（一）根据委托人提供的原始凭证和其他相关资料，按照国家统一的会计制度的规定进行会计核算，包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等；（二）对外提供财务会计报告；（三）向税务机关提供税务资料；（四）委托人委托的其他会计业务。”在当前的社会实践中，代理记账机构作为委托方的受托会计机构，其服务项目已经发展成为代其行使其机构的部分或者全部会计岗位职能，包括但不限于工商事务、建账建制、会计核算、记账、报税、社会保险、知识产权、税收筹划、财税咨询、信息服务等工作职能。
二是代理记账的客户群（委托单位）已经不再仅限于不具备设置会计机构和聘请会计人员条件的中小微型企业或个体工商户，还包括规模以上企业集团、行政事业单位及社会组织、团体等单位，他们为了实现控制和降低成本、优化资源配置、提升生产经营管理效率的目标，将财务管理工作中的自己不擅长或者成本高的部分会计业务模块（比如会计核算、工资核算、往来款项管理等）外包给专业机构代理。
三是开展代理记账业务的单位也更加广泛，不再局限于过去专门的代理记账公司、会计师事务所。各类财税咨询机构、商务服务公司（如工商代理、管理咨询公司、物业公司、财税软件公司、园区运营机构等）纷纷加入到代理记账行业的大军。
鉴于以上三点，从社会角度定义，代理记账是代理记账机构接受会计主体的委托，代其行使会计部门的部分或者全部职能，协助其加强管理，降低成本，提升生产经营管理效率的商务服务行为。
二、关于我国的税收征管改革方向
关于这个问题，中共中央办公厅 国务院办公厅（注意，这里中央和国务院，不是国家税务总局）在今年3月印发了《关于进一步深化税收征管改革的意见》已经说的很清楚了。为了照顾还没有读过这个文件的小伙伴，我们也将一些重点内容摘录如下（已经了解该文件的小伙伴可以略过本部分）：
《关于进一步深化税收征管改革的意见》摘录如下。
（三）主要目标。到2022年，在税务执法规范性、税费服务便捷性、税务监管精准性上取得重要进展。到2023年，基本建成“无风险不打扰、有违法要追究、全过程强智控”的税务执法新体系，实现从经验式执法向科学精确执法转变；基本建成“线下服务无死角、线上服务不打烊、定制服务广覆盖”的税费服务新体系，实现从无差别服务向精细化、智能化、个性化服务转变；基本建成以“双随机、一公开”监管和“互联网+监管”为基本手段、以重点监管为补充、以“信用+风险”监管为基础的税务监管新体系，实现从“以票管税”向“以数治税”分类精准监管转变。到2025年，深化税收征管制度改革取得显著成效，基本建成功能强大的智慧税务，形成国内一流的智能化行政应用系统，全方位提高税务执法、服务、监管能力。
（五）稳步实施发票电子化改革。2021年建成全国统一的电子发票服务平台，24小时在线免费为纳税人提供电子发票申领、开具、交付、查验等服务。制定出台电子发票国家标准，有序推进铁路、民航等领域发票电子化，2025年基本实现发票全领域、全环节、全要素电子化，着力降低制度性交易成本。
（十三）切实减轻办税缴费负担。积极通过信息系统采集数据，加强部门间数据共享，着力减少纳税人缴费人重复报送。全面推行税务证明事项告知承诺制，拓展容缺办理事项，持续扩大涉税资料由事前报送改为留存备查的范围。
（十四）全面改进办税缴费方式。2021年基本实现企业税费事项能网上办理，个人税费事项能掌上办理。2022年建成全国统一规范的电子税务局，不断拓展“非接触式”、“不见面”办税缴费服务。逐步改变以表单为载体的传统申报模式，2023年基本实现信息系统自动提取数据、自动计算税额、自动预填申报，纳税人缴费人确认或补正后即可线上提交。
（十五）持续压减纳税缴费次数和时间。落实《优化营商环境条例》，对标国际先进水平，大力推进税（费）种综合申报，依法简并部分税种征期，减少申报次数和时间。扩大部门间数据共享范围，加快企业出口退税事项全环节办理速度，2022年税务部门办理正常出口退税的平均时间压缩至6个工作日以内，对高信用级别企业进一步缩短办理时间。
（十六）积极推行智能型个性化服务。全面改造提升12366税费服务平台，加快推动向以24小时智能咨询为主转变，2022年基本实现全国咨询“一线通答”。运用税收大数据智能分析识别纳税人缴费人的实际体验、个性需求等，精准提供线上服务。持续优化线下服务，更好满足特殊人员、特殊事项的服务需求。
大家看到了吧，国家说得够明白了吧。“发票全领域、全环节、全要素电子化”“系统自动提取数据、自动计算税额、自动预填申报，纳税人缴费人确认或补正后即可线上提交”，我们传统的代理记账业务都让“信息系统”自动干了，
所以说，企业不需要代理记账还是很有可能的。不过大家不要误解，这里说的只是不需要代理记账报税了，但并不是不需要代理记账了，更不是不需要代理记账机构了。
那么，这就会提出一个新的问题，如果企业不需要代理记账报税了，代账机构该做什么呢？
▶假如企业不需要代理记账了，代账机构该做什么？
其实这个问题，在上述“代理记账的定义”中已经有所说明，在我的《代账机构标准化运营实用手册》第一部分“绪论”第一章“代理记账机构的一体化会计服务业务”中进行了详细列举，现摘录部分为大家提供参考个人见解（如有不同意见，请拍砖）：
◆ 商务代理类业务
（1）工商事务代理。（2）社保事务代理。（3）税务事务代理。（4）知识产权代理。（5）国家扶持政策申报代理。（6）前置、后置经营资质审批代理（注：7月1日起证照分离改革，取消前置审批）。
◆ 财务外包类业务
传统财务外包主要是将整个财务管理活动根据企业的需要分解成若干模块，如总账核算、往来账款管理、工资管理、差旅费和招待费管理、固定资产管理、报表系统、纳税申报等模块， 将这些模块中企业不擅长管理或不具有比较优势的部分外包给那些在该方面居于行业领先水准的专业机构处理。在我国，企业外包的财务流程主要有：
□全部会计核算；□总账核算；□单项会计精细化核算；□往来账款管理；
□工资核算；□费用报销流程外包；□固定资产管理；
□差旅费精细化核算与控制；□报表系统；□纳税申报管理；□账务重整；
□会计核算体系建设与优化；□财务审核；□财务控制；□财务风险管控；
□税务风险管控；□一般性内控体系建设；□全面预算管理体系建设；
□全面成本管理体系建设；□财务总监；□单项预算管理技术导入；
□单项会计精细化核算技术导入；□单项成本管理技术导入
现代网络财务外包是利用提供财务应用服务的网络公司（如ASP，即应用服务提供商）搭建的网络财务应用平台，通过合同或协议的形式，企业将全部或部分财务系统业务外包给服务商，由服务商通过互联网上的专营网站替代企业执行财务操作流程及财务信息的生产职能，而分析、决策的职能仍由本单位高层财务管理人员执行，同时服务商保证财务信息质量并给予必要的咨询和指导的一种财务外包方式。现代网络财务外包是网络技术普及后传统财务外包发展的高级形式，各项外包财务职能通过网络技术平台形成有机的逻辑联系，这种方式还可以实现整体财务职能的外包，而且效率极高。
◆ 财税咨询类业务
（1）财务咨询。财务咨询从理论上说是管理咨询的一种，是指代账机构接受委托向委托人提供业务解答、筹划及指导等服务的行为。财务咨询的业务范围非常广泛，具体服务内容通常包括：
▪ 日常业务解答、政策资讯提供；
▪ 财务组织架构建设和财务人员能力培养，增强财务组织的领导力和影响力；
▪ 对企业财务管理能力和潜在风险进行分析和诊断并提供改进方案；
▪ 加强管理会计职能，量化分析业务成果，为管理决策提供支持；
▪ 建立完善全面预算管理体系，确保达成经营目标；
▪ 建立健全内部控制风险防范体系，梳理分析业务流程；
▪ 通过税收筹划为企业创造价值；
▪ 营运资金效率分析与提升；
▪ 全价值链成本策略与控制；
▪ ERP诊断与咨询；
▪ 信用控制体系建设与评估；
▪ 内部审计系统的建立与完善；
▪ 项目投资分析决策与评估管理；
▪ 出具专业管理评价报告及建议；
▪ 高层管理者财务能力养成与专业指导；
▪ 针对咨询内容的专项培训，推动咨询成果的转化与落地。
（2）税务咨询。税务咨询是指代账机构运用税收相关知识，通过电话、信函、晤谈、网络等方式，对纳税人、扣缴义务人以及其他单位和个人的税务专业请求提供帮助的行为。税务咨询按照是否出具咨询报告分为一般税务咨询和高端税务咨询。
一般税务咨询的内容主要有税收政策、办税程序及有关涉税事项解答等，此类咨询一般不出具咨询报告。
高端税务咨询的内容则包括企业税务管理、企业税收筹划和企业税务风险管理咨询等，此类咨询一般需出具咨询报告。
（3）常年顾问。常年顾问业务是指代账机构与客户按一定期限签署服务协议，在协议有效期内，针对该客户在日常运营、财务管理、员工培训等方面存在的问题，在全面诊断、评价的基础上，为客户的整体发展战略与财税管理方案提供建议。提供的服务内容包括但不限于：财税信息资讯、经营管理咨询、政策法规咨询、人员培训、商务谈判支持、税企争议协调、税务检查协助及其他相关服务等。
（4）整理旧账、乱账。整理旧账、乱账是代账机构利用自身会计专业技能和工作经验的特长，为委托单位委托清理的因经营业务复杂、会计工作不规范、财务报告信息失真、内部账目混乱的旧账，进行清理和整理，使其清晰和规范。通过对混乱不清的旧账的清理和整理，为企业真实地反映清理会计期间的财务状况和经营成果；为规避税务风险、减少企业损失提供规范的会计信息；为企业向投资方、向税务办理涉税事项提供会计信息依据。
◆ 审计鉴证类业务
（1）审计业务。审计业务的范围较为广泛，按照审计的目的、内容的不同 ，审计分为财务报表审计、合规审计和经营审计。按照出具的审计报告用途，审计分为离职（任）审计报告、年报审计、贷款审计、招投标审计、高企双软审计、清算审计、离任审计、财务审计、政府审计等。
（2）鉴证业务。鉴证类业务又分为财务鉴证、涉税鉴证和司法会计鉴定三类。
（3）其他审计鉴证类业务。其他审计鉴证类业务是指除上述需要取得执业资格的事务所才能开展的审计业务、鉴证业务之外的其他业务，目前开展较多的业务主要有清产核资和尽职调查。
◆ 会计实操培训或会计人力资源服务类业务
会计实操培训是一个将会计理论转化为实际操作技能的培训项目，是最近几年在培训市场兴起的培训项目，其宗旨是将学生的会计理论知识转化为实际账务操作技能。代账机构开展会计实操培训相对于其他会计培训机构，具有先天优势。
会计人力资源服务是人力资源服务的一个垂直细分领域，是专门针对会计人才提供技能培训、就业和职业发展的人力资源服务，以满足广大会计主体单位的会计人才需要。具体服务项目主要包括会计人员招聘（就业推荐）、会计人员职业指导、会计人员职业培训、会计岗位应急、会计人员专业技能测评、会计人员劳务派遣、高级会计人才猎头服务等。
看了这么多内容，估计有点头晕，我们捋一捋，再回到一开始的问题。“假如企业不需要代理记账了，代账机构该做什么？”相信大家已经都有了自己的答案。如果还是有点懵，请在评论区留言，我们再捋一捋。
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