企业财务管理(财务工作痕迹管理)

企业财务管理(财务工作痕迹管理)(图1)

目前的新冠肺炎疫情,成为经济运行 中突发的不可抗力事件。疫情防控是一 场与病毒较量的战斗,也是一场对企业财 务管理水平的大考。 为了能最大程度地降低突发疫情对 企业财务的影响,相关企业不仅需要重建 内部财务管理体系,而且要及时做好企业 内财务的预算投资、成本以及流动资产管 理,沟通协调理顺财务关系,利用优惠政 策等将疫情给企业带来的损失降到最低。 众所周知,财务是企业运营的重要支 撑。疫情时期,财务更需要积极应对,保 证实时协同,支持业务运转企业财务管理,进行正常财 务管理,更需要做好现金流、收入、成本费 用应对管理,帮助企业渡过危机。面对疫 情,企业应考虑以下几方面的财务管理应 对措施。

结合实际调整财务预算管理

财务预算管理反映企业在一定预算 期内的现金收支、经营成果和财务指标。 突发疫情很容易扰乱企业原有的财务预 算管理计划,给企业的生产经营带来不利 因素。因此,一旦发生疫情,管理者应根 据实际情况,对企业的财务预算管理进行 一定程度的调整。企业财务预算主要根 据疫情对企业的实际影响和对企业未来 发展方向的影响进行调整。 在财务预算适应过程中,企业要根据 遭遇疫情后的实际情况,调整发展目标, 建立使企业适应疫情的财务环境。企业 可以通过疫情修复企业预算中原有的缺 陷,再加以完善和补充,提高应对疫情的 能力。 疫情可能导致医药等部分企业的产 品销售量急剧增加,给企业带来大量利 润。面对疫情带来的机遇,企业要合理把 握机遇,提高企业生产率,需要适当增加 企业的生产设备和生产人员,但这种投资 也会增加企业的风险。 在疫情影响下,企业要看清市场形 势,确定行动目标,通过计算经营利润 和观察环境确定投资目标。根据企业 此时的经济、人力和技术资本,制定相 应的投资计划,并根据市场变化及时修 改完善。 在疫情的形势下,企业应该对利润 表进行深入思考和分析,看看自己有多 少收入和成本。如何增加收入?如何降 低成本? 从财务角度看,如果一个企业的固定 成本比率过高,那么企业的风险就会很 大。对于制造业,在特殊时期,不一定每 一个模具、零件都要自己建车间来生产, 可以选择委外加工,甚至从外部采购,把 这些固定成本变为变动成本。生意好的 时候,大家对固定成本和变动成本不敏 感,但是一旦发生疫情就会发现,如果什

么都自己来做,固定成本占比越高,抗风 险的能力也就越弱。所以,在疫情特殊时 期,可以通过变固定成本为变动成本,从 而来降低成本、增加利润。

加强特殊时期流动资产管理

在疫情中,企业的流动资产主要包括 企业现金管理、应收账款管理和存货管 理。其中,现金管理直接影响到企业资金 的流动方向,关系着企业盈利的根本,相 关管理部门需要在企业资金流动性和盈 利性之间作出选择。 在特殊时期,企业需加强对自身各部 门的控制,从而使企业现金的利用率得到 提高。要加强特殊时期的营运资金管 理,企业需要根据自身现金流情况制定相 应的营运资金管理措施。企业应更加关 注应收应付款项管理,及早与上下游合作

企业充分沟通协商,一方面与下游争取缩 短应收账款收款时间,尽量降低企业的应 收款项规模,另一方面与上游争取更长时 间的付款账期,缓解企业的流动性。 加强特殊时期的成本费用及投资支 出控制企业财务管理,降低现金流出。若疫情对企业收 入的负面影响不可避免,企业需要根据自 身业务及订单情况充分考虑及执行更为 谨慎的成本费用控制手段,在遵守国家政 策法律的前提下压缩固定成本,降低变动 成本,在确保企业竞争力的基础上,谨慎 评估及控制资本性支出,使得企业能够在 疫情期间保住现金流。 存货也是企业流动资产的重要内 容。在疫情中,企业应在保证能够正常 生产的前提下,对存货进行严格的管理, 并使用适当的库存计价方法,降低库存 成本。 同时,企业要分析市场需求,既要保 证库存不会短缺,以保证持续供应生产经 营的需要,又要及时对库存商品进行清 理,避免因库存过多而占用太多资金,影 响资金的有效利用。

进行沟通协调理顺财务关系

由于疫情,原先签订的合同可能不 能按时完成。因此,需要配合业务部门, 重新审视对客户的违约风险,并与客户 和供应商积极沟通,商讨应对的策略。 必要时,也需要考虑是否可以通过协调 内部的资源来完成订单,同时做好相关 的补偿。 疫情将会使企业财务关系变得紧 张。在产生财务冲突时,应与债权人多进 行沟通,维持或延期、暂缓利息的支付和

资产所有权的转让,争取让更多的供应商 接受信用融资,以企业销货的某一百分比 来偿还相应的账款。同时,与多家股东进 行沟通,以提高对方增资的可能性,帮助 企业渡过难关。 此外,企业还要处理好与银行、税务 等相关部门的关系,及时反映企业的财务 困境,并取得理解和支持。加速与企业债 务人的交涉,快速收回账款。

利用优惠政策降低财务影响

疫情暴发以来,国家及地方各政府部 门陆续发布一系列支持防控疫情相关政 策,出台了税费减免或延期缴纳、适当降 低租金、社保返还或延期缴纳等优惠政 策,帮助企业减负。 后续可能更多地方会出台具体的 优惠政策,企业可充分分析并利用相关 优惠政策,将疫情对企业的财务影响降 至最低。如停工停产的税务处理,不同 原因导致停工损失核算不一样。停工 停产的损失包括租赁场地、银行利息 等,可计入营业外支出中,冲减利润。 对外支付合同违约金、赔偿金,可以作 为财产损失扣除。发生法律诉讼的赔 偿金、违约金,有终审判决就处理,可按 规定税前扣除。 企业购买疫情防控用品计入正常支 出即可,计入办公用品的,可以税前扣 除。向员工发放预防保障用品不用交个 人所得税,企业可计入福利费。向受影响 的员工发放现金,员工工资、奖金、奖励计 入个人工资薪金收入,需要缴纳个人所得 税。对生病员工发放补贴予以支持的,需 要做税务筹划,避免缴纳个人所得税等。 程辉/文

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