疫情时期如何做好资金流管理助力企业度过危机

疫情时期如何做好资金流管理助力企业度过危机

2020年一场突如其来的疫情牵动着全国人民的心,疫情的防控成为了万众关注的焦点。而在疫情的背后,成千上万的企业也因此收到了巨大的冲击,一边承受着无法正常开展各项工作的压力,一边也面对着停工期间各种费用支出,资金的压力和资金的风险使得很多中小企业主夜夜愁到睡不着觉。那么怎么才能做好目前的资金管理和预测,度过危机?如何建立起良好的防控机制,防患于未然?下面就让理臣教育来为大家解答一下吧。

疫情带来的不仅是生命的危害也给整个社会经济带来巨大的伤害:

无收入、钢性成本、减免杯水车薪、3个月、资金面临断裂、龙头企业摇摇欲坠。恐慌、市场萎缩,存货积压、应收账款收不回、不及时调整,可能倒闭。

面对大危机的来临,企业应该怎么办呢?

1、稳定团队,当下开展全员在家办公。

2、保证现金流不断是企业最重要的问题。

通常来说,造成企业资金链断裂的五大原因:

1、投资失误;

2、营运资金不足;

3、应收账款账期风险;

4、流动负债到期,导致资金断裂

5、对外担保贷款给企业带来被动

做好企业资金测算,资金作为当前业务最重要的考量因素

现金流预测是基于战略、目标、计划的科学预测,它有较高的专业要求。

1、修改销售预算—推算回款金额和账期

2、编制特殊时期的生产预算,并对搜集来的信息做全面分析。

3、编制特殊时期的采购预算—推算付款的金额和账期

4、结合实际,做出人工预算、其他各项费用支出的现金流预算

5、最后才能确定出每月现金流预测金额

大多数中小企业尚且不具备这种能力。怎样找到一些简单易行的办法呢?

一、简易现金流测算:

计算出过去月度平均净现金流(即当月所有的收到的现金-当月所有支出的现金)


疫情时期如何做好资金流管理助力企业度过危机
(图1)

假设B客户的一笔300万应在3月份到账的款项推迟到了5月份,那现金流就会更加糟糕:


疫情时期如何做好资金流管理助力企业度过危机
(图2)

如果客户不只是延期而是无力支付,这家企业现金流断裂很有可能成为事实

非常时期,对客户管理尤为重要

三、对老客户的管理

1、业务部对所有赊销客户进行大盘点,找出在原有基础上要延期支付的客户以及可能拖欠的金额和时间;

2、财务获得信息后,做现金流预测,确定自己企业是否可以承受账期延长带来的现金流压力

3、财务业务协同合作,把催款作为重中之重。

四、对于新客户的管理:

1、客户筛选:本次疫情影响大的行业客户要谨慎合作;

2、客户信用评估:对新客户的赊销额度和账期,决定不在销售部门,必须上升到企业最重要事项和最高级别;财务及公司最高领导共同商讨决定,做好信用评估。

3、做好追踪:对于新账期,做好款项监督跟踪,不能形成拖账和坏账

4、制定应收账款的账龄分析表。(见附表)


疫情时期如何做好资金流管理助力企业度过危机
(图3)

5、做好催款:业务员负责货款回收,并制定相应的考核办法。

五、对于接订单的管理:

1、现金能力”决定可承受的账期和订单大小;

2、长账期订单,宁可放弃

3、考量接单能力:能同时接多少新订单,接单是顺序,账期衔接的关注

4、时刻关注赊销客户的情况。

5、做出取舍:宁可低利润去接现付的订单,用的是对方的现金流

六、面对困难状况,费用支出如何应对?

1、基于新形势,重新做出现金流预测。

2、计算出由于订单减少而减少的现金;

3、编制特殊时期的现金及银行存款收付款日报表,及时掌握资金的占用和周转情况,每天检查库存资金结算情况,做到心中有数。

4、对于供应商:每月、每周做付款计划表,把握好付款进度,控制好金现金流。(对供应商,根据紧急、重要的程度来支付)

七、对存货的管理

1、做好存货的计划安排,刚好满足需求又不发生短缺,做好安全库存。计划部和财务部做好协同工作。每天关注系统数据,防止资金压在生产和销售环节。同时要提高资金在每个环节的运转效率。

2、必要的情况,材料或产品低价变现,及时清理,盘活资金

3、必要时,材料退回供应商,减少应付账款的支付难度

八、积极做好对外关系的协调

1、与债权人充分沟通,延期或暂缓支付

2、争取供应商的支持,或者以退货抵消应付账款

3、跟银行谈延期还款或短期借款转为长期的可能性

4、及时处理税务的关系,反应困难,取得理解,延期纳税

5、与债务人交涉,加速回收账款,清算个人欠款

6、与股东洽谈股权转让,或增资扩股,共渡难关。

九、对部分企业的扩张、投资,要谨慎,做出科学的现金流预测。

1、跟健康、医药相关的行业,会被看好。

2、能够线上化、IP化的行业,像电商、短视频、在线游戏、社交、VR替代的旅游,将迎来利好。《王者荣耀》除夕当天20亿。

3、无人配送、无人机行业也将迎来利好。

4、同城的跑腿服务、同城物流,也会迎来比较好的机会

2003年的非典,刘强东线上马云顺势创立了淘宝

2020年的今天像盒马鲜生,叮咚买菜,每日优鲜这样的平台

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(图4)


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